FAQ โ€ข E-POIN Siswa

Pertanyaan yang sering diajukan seputar produk, fitur, teknis, harga, SLA hingga demo.

Umum

Tentang Produk

๐Ÿ’ก Apa itu E-POIN Siswa? โ–ถ

E-POIN Siswa adalah platform manajemen sekolah all-in-one untuk absensi, poin pelanggaran/prestasi, CBT, dan rapor Kurikulum Merdeka. Paket sudah termasuk hosting, subdomain/domain (opsional), SSL, pembaruan, dan dukungan.

๐Ÿ‘ฅ Siapa saja penggunanya? โ–ถ
  • Admin Sekolah โ€” data master, tahun ajaran, monitoring.
  • Guru & Wali Kelas โ€” poin & absensi, bank soal, jadwal ujian, nilai rapor.
  • Siswa โ€” riwayat poin, jadwal & hasil ujian, rapor digital.
  • Orang Tua โ€” pantau absensi/poin anak, unduh rapor.
๐ŸŽฏ Masalah utama yang diselesaikan? โ–ถ
  1. Efisiensi โ€” memangkas rekap manual.
  2. Transparansi โ€” orang tua memantau tanpa menunggu rapor.
  3. Data terpusat โ€” satu basis data aman untuk pelaporan & keputusan.
Fitur

Fitur Utama

๐Ÿ… Bagaimana kerja sistem poin pelanggaran & prestasi? โ–ถ

Guru input dari HP/PC saat kejadian; sistem mengakumulasi otomatis. Wali kelas/Admin dapat rekap & notifikasi instan.

๐Ÿ–ฅ๏ธ Apakah mendukung Ujian Online (CBT)? โ–ถ

Ya โ€” tersedia CBT G-Form dan CBT Pro (Bank Soal).

AspekCBT G-FormCBT Pro (Bank Soal)
Kebutuhan UmumCepat, minim setupLengkap & skalabel
Penyusunan SoalForm Google (ringkas)Bank soal terstruktur
RandomisasiTerbatasAcak soal & opsi
Kontrol UjianDasarTimer, durasi, sesi/rombongan
MonitoringRingkasPantau live (status, sisa waktu)
Anti-kecuranganDasarLayar penuh & deteksi pindah aplikasi*
AnalitikRingkasDetail per butir/KD/TP
Kapan dipakaiUlangan Harian/Kuis/STSSTS/SAS serentak
*Membantu meminimalkan pelanggaran; tidak menggantikan pengawasan ruang ujian.
๐Ÿงพ Bisakah mencetak rapor Kurikulum Merdeka? โ–ถ

Bisa โ€” menghasilkan Rapor Digital siap unduh/cetak, termasuk Rapor STS & Rapor SAS.

๐Ÿ“ฑ Apakah ada dashboard untuk siswa & orang tua? โ–ถ

Ada โ€” akun masing-masing, siswa melihat poin/jadwal/hasil; orang tua memantau absensi & unduh rapor.

Teknis

Keamanan & Kepatuhan

๐ŸŒ Web-based atau install? โ–ถ

Web-based (SaaS) โ€” akses via browser; tanpa instalasi & tanpa repot server sekolah.

๐Ÿ“ฒ Responsif di HP/Tablet? โ–ถ

Ya โ€” desain mobile-first untuk input guru & ujian via ponsel.

๐Ÿ” Keamanan data & privasi (UU PDP)? โ–ถ
  • Enkripsi (HTTPS/TLS) & kontrol akses berbasis peran.
  • Backup rutin & diuji pemulihan; audit log aktivitas.
  • UU PDP: sekolah = pemilik data; E-POIN = pemroses sesuai instruksi sekolah.
  • DPA, retensi & penghapusan; hak subjek data (akses, koreksi, portabilitas, hapus).
  • Notifikasi insiden mengikuti SOP respons insiden.
๐Ÿ“ค Kepemilikan & ekspor data โ–ถ

Data 100% milik sekolah. Ekspor CSV/Excel/SQL kapan saja. Saat berhenti, kami bantu serah-terima & penghapusan terjadwal.

โšก Performa & skalabilitas (CBT serentak) โ–ถ

Kami bantu capacity planning (peserta serentak, sesi per lab, bandwidth). Rekomendasi: sesi per rombel, uji perangkat & jaringan, gunakan kabel untuk ruang ujian bila memungkinkan.

Harga

Harga & Langganan

๐Ÿ’ณ Model harga โ–ถ

Langganan tahunan โ€” tanpa biaya per siswa. Termasuk lisensi, hosting, subdomain/domain, SSL, pembaruan, dan dukungan.

๐Ÿ“ˆ Jika siswa bertambah โ–ถ

Upgrade paket sesuai kebutuhan kapasitas agar performa tetap stabil.

๐ŸŒ Domain sendiri โ–ถ

Pakai subdomain kami (sekolahanda.epoinsiswa.com) atau integrasi subdomain sekolah (siakad.sekolahanda.sch.id). Kami bantu DNS & SSL.

โฑ๏ธ Uji coba gratis โ–ถ

Ada Akun Demo di demo.epoinsiswa.com โ€” minta kredensial ke CS.

SLA

Dukungan Pelanggan & SLA

๐Ÿค Layanan setelah berlangganan โ–ถ
  • Implementasi penuh (setup, migrasi, konfigurasi TA, go-live).
  • Panduan lengkap (basis pengetahuan & video).
  • Helpdesk prioritas (WA/Email/Telp) jam kerja.
  • Pembaruan berkala (fitur & keamanan).
๐Ÿงฐ SLA & Backup โ–ถ
  • Uptime 99%+ per bulan (detail di dokumen SLA).
  • Backup harian & mingguan, retensi ยฑ30โ€“90 hari; restore teruji.
  • Pemantauan performa & kapasitas; insiden ditangani dengan notifikasi & mitigasi.
๐Ÿ—“๏ธ Alur onboarding (contoh 4 minggu) โ–ถ
  1. Minggu 1 โ€” asesmen, setup tenant, impor data.
  2. Minggu 2 โ€” pelatihan admin/guru kunci; uji fitur inti.
  3. Minggu 3 โ€” uji terbatas per kelas/lab; penyesuaian.
  4. Minggu 4 โ€” go-live & pendampingan pekan pertama.
Integrasi

Integrasi & Migrasi

๐Ÿ“ฅ Impor data dari sistem lama โ–ถ

Dukungan impor CSV/Excel (siswa, guru, kelas, mapel, dll). Tim kami bantu mapping agar cepat siap pakai.

๐Ÿ”” Integrasi notifikasi & pelaporan โ–ถ

Opsi integrasi notifikasi (WhatsApp/Email) dan sinkronisasi/ekspor data untuk pelaporan internal. Integrasi tambahan bisa dibahas sesuai kebutuhan.

Demo

Demo & Kontak

โ–ถ Cara mencoba sebelum berlangganan โ–ถ

Kunjungi demo.epoinsiswa.com. Minta akun demo ke tim CS โ€” kami juga bisa adakan sesi live demo singkat.

โ˜Ž๏ธ Kontak CS โ–ถ

Hubungi Customer Service via WhatsApp / Email yang tercantum di situs. Kami bantu dari eksplorasi hingga go-live.


Ada pertanyaan? Chat di sini.